Wij zoeken een medewerker die administratief zeer goed onderlegd is voor het secretariaat van Vorming & Actie West-Vlaanderen.
Je verzorgt en verwerkt de administratie van de vormingsdienst voor militanten en specifieke doelgroepen van het ABVV West-Vlaanderen.
Jouw taken:
· Je zorgt voor een correcte invulling, planning, registratie, verwerking en rapportering van de vormingssessies en infosessies van de dienst
· Je zorgt voor een correcte administratieve aanvraag, indiening, verwerking en opvolging van de vormingen en info’s conform de decretale bepalingen
· Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de educatieve medewerkers + diensthoofd
· Je hebt contacten met militanten, personen uit de doelgroepen, bedrijven en de Vlaamse Overheid.
. Je verzorgt de schriftelijke communicatie en hanteert hierbij een correct taalgebruik.
· Je zorgt voor een efficiënte logistieke en praktische omkadering van de dienst
· Je ondersteunt mee diverse syndicale activiteiten
PROFIEL
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs
KENNIS:
· ZEER GOEDE KENNIS van het officepakket
· Grondige kennis Nederlands (schriftelijk/mondeling)
· Goede kennis Frans (schriftelijk/mondeling)
· Grondige kennis algemeen administratief werk
VAARDIGHEDEN en ATTITUDES:
· Je hebt interesse en affiniteit met vakbondswerk
· Efficiënte en ordelijke werkmethodes
· ZEER GOEDE administratieve vaardigheden
· Correcte en professionele schriftelijke en mondelinge communicatie
· Je werkt nauwkeurig en accuraat
· Je kan prioriteiten leggen
· Je kan je werk plannen, organiseren en opvolgen
· Je kan zowel zelfstandig als in team werken
· Je kan werken met deadlines
· Je bent flexibel
Je herkent jezelf in de doelstellingen en ideologie van het ABVV en bent bereid je te engageren in onze organisatie.
Het ABVV West-Vlaanderen streeft naar een multicultureel en divers personeelsbestand.
Wij bieden:
· Deeltijds contract 16u/32u per week met optie op voltijds
· Flexibele uren
· Goed loon en extralegale voordelen
· Goede werksfeer in een dynamische organisatie
Werkgebied: West-Vlaanderen (Kortrijk)
Sollicitaties:
Je stuurt je gemotiveerde sollicitatie met CV vóór 28/01/2019 naar:
ABVV West-Vlaanderen
t.a.v. Brenda Deleye
Conservatoriumplein 9
8500 Kortrijk
of per e-mail naar:
De geselecteerde kandidaten dienen vergelijkende testen af te leggen.